День секретаря : какого числа праздник в России

Молодой праздник в России: День секретаря в 2023 году

Когда отмечают

Дата Дня секретаря в России плавающая: когда наступает третья пятница сентября, праздник начинается. В 2023 году это будет 15 сентября.

Кто отмечает

Это отмечают многие специалисты самых разных должностей и специальностей, но с общей целью – заставить все работать. В масштабах всей компании, организации или отдельного кабинета руководителя. Помощники и исполнительные помощники, секретари и помощники, делопроизводители, административный персонал, офис-менеджеры и многие другие – это их день, и их поздравляют.
Офисный работник за компьютером

Лучшие комедии 2023 года, уже вышедшие в хорошем качестве: приключения, фантастика или романтический жанр с захватывающим сюжетом

2023 год подарил нам много хороших комедий. Мы собрали топ фильмов, которые обязательно стоит посмотреть, чтобы посмеяться.

История праздника

Вы хотите отпуск? Устройте это сами! Так решили в 2005 году российские чиновники, а также редакция издания «Секрет@р», предложив отмечать День секретаря в третью пятницу сентября. Говорят, это международный праздник, но он не наш. Эта несправедливость исправлена. Что касается самой профессии, то она существует в России гораздо дольше восемнадцати лет.

Существует несколько версий происхождения этого вида деятельности и его названия. Первый исходит от древнеримских доверенных лиц, которые знали и защищали чужие тайны. В переводе с латыни secretarius означает «хранитель тайны», и именно так, по мнению многих, появились первые секретари. Другая теория этимологии слова «секретарь» происходит от названия африканской птицы-секретаря (secretaire), перья которой использовались в качестве письменных принадлежностей. С тех пор, говорят, и закрепилось название «Профессиональная деформация». Что это и как с этим бороться 17 сентября 2021, 07:00

Традиции праздника

В России День секретаря – неофициальный праздник; выходной, отгул и другие льготы не предоставляются. Их, конечно, можно дать, но это напрямую зависит от выгоды руководства конкретного офиса, от внутреннего распорядка компании. Если есть добрая воля, то можно и поздравить, и поощрить, и корпоратив организовать, и особенно порадовать лучших в своей области. Однако устраивать большую «тусовку» не принято, рассказала в интервью Елена Заверткина, помощник генерального директора крупной компании и автор блога «Я СЕКРЕТАРЬ.

Тонкости профессии с нуля» с радио «Спутник». «На рабочем месте мы как-то не отмечаем День секретаря. Скорее нет, чем да. Но мы, конечно, поздравляем наших коллег. Это праздник, который не выходит за рамки секретарской среды. Мы поздравили друг друга — и праздник закончился.

В организациях не практикуется отмечать этот день, я не слышала ни о каких мероприятиях, где что-либо, — говорит Елена Заверткина. — Учитывая, что пятница — рабочий день, пусть и последний на неделе, необходимость присутствия на торжественном праздновании для секретарей становится просто еще одна вещь в и без того насыщенном бизнес-плане: профессиональная деформация. Что это такое и как с ней бороться. Продолжение 17 сентября 2021 года в 7:00

Традиции Дня секретаря

Каждое профессиональное свидание имеет свои особенные традиции. Но есть и общие моменты, которые объединяют представителей специальностей и в то же время отличают характер россиян.

Секретари отмечают свой профессиональный день рождения, не покидая рабочего места. Руководители, ценящие ответственных сотрудников, стараются не перегружать их работой. В день профессионального праздника цветы и подарки преподносятся в праздничной атмосфере. Лучшие сотрудники и сотрудники награждаются и выплачиваются премии. В праздничные дни рабочее время обычно сокращается.​

В День секретаря руководство компании организует и проводит банкеты для сотрудников. Корпоративная вечеринка позволит отдохнуть в неформальной обстановке.

Полученные результаты

Работа секретаря перспективна и популярна в нашей стране. Конкретной даты Дня секретаря в России нет; он отмечается в третью пятницу сентября, но не является официальным праздником или выходным днем. Праздник организуется по инициативе секретарей крупных городов с 2005 года. В 2022 году он пройдет в 17-й раз.

Когда отмечается

В России День секретаря отмечают в третью пятницу сентября. Следующий 2022 год не станет исключением, праздник приходится на пятницу, 16 сентября. Этот день официально не считается государственным праздником. По усмотрению руководителей компании оно может быть сокращено во времени.

Профессиональный праздник работников офиса отмечают:

• секретари;
• помощники менеджера;
• офис-менеджеры;
• работники колл-центра;
• персонал стойки регистрации;
• администраторы;
• сотрудники отдела кадров.

Административная работа связана, прежде всего, с ответственностью и вниманием. Не каждый может работать в офисе с усердием и терпением при выполнении рутинных задач.

Профессия секретаря важна и нужна. В любом бизнесе, где есть менеджер, должен работать его помощник. У особо крупных начальников даже есть два или три личных секретаря. Административный персонал не только планирует рабочий день директора, совершает множество звонков и приносит чай и кофе. Офис-менеджеры планируют и проводят встречи, готовят контракты к подписанию, а также заполняют и проверяют разнообразную бумажную и электронную информацию. Администраторы отвечают за бесперебойную работу офисов и предприятий.

По статистике, в России около 1 миллиона исполнительных помощников, офис-менеджеров и секретарей. Они работают ежедневно до 12 часов в смену, помогают другим сотрудникам правильно организовать работу и являются палочкой-выручалочкой для начальника.

Задание на день

Представьте, секретарем какого известного бизнесмена или политика вы хотите стать.

Тосты

«Поздравляем с Днем секретаря! Пусть ваша ответственность будет вознаграждена удачей, ваша внимательность – успехами, ваша готовность работать не покладая рук – с началом карьеры, ваша преданность компании и своему руководителю – материальным благополучием, а ваши прекрасные личные качества – с любовь и счастье».

«Поздравляю с Днем секретаря! Вы — свинья нашего Высокопреосвященства! Каждый день согласовывайте, напоминайте, встречайтесь! Хочу пожелать вам крепкого здоровья, стальных нервов, светлой головы и невероятного терпения! Пусть ваш начальник меньше бесится в отпуске, имеет немного больше свободного времени и много поздравлений и подарков»!

«Поздравляем с Днем секретаря! Ваша профессия заставляет вас всегда держать руку на пульсе, поэтому пусть пульс жизни будет ровным с точки зрения здоровья и стабильным с точки зрения благополучия. Пусть в нем не будет материальных перебоев, и пусть каждый новый удар принесет только успех и счастье».

Еда в дорогу на машине: что взять с собой

Планируете поездку на машине? Тогда вам придется подумать о том, какую еду вы возьмете с собой в дорогу. В статье вы найдете несколько советов.

Особенности национального празднования: День секретаря в других странах

Кстати, есть единственный День Международного секретаря, который отмечается в среду последней полной недели апреля, но странам этого мало, поэтому почти везде есть свои даты празднования. В США, например, решили организовать целую неделю отпуска для офисных работников, где среда — День секретаря. В Южной Африке праздник профессиональных административных работников отмечается 5 сентября, в Австралии — в первую пятницу мая, в Пакистане — в третью среду апреля, а в Зимбабве — в первую среду сентября.

Конкурсы

Бусины из скрепок
Участники конкурса получат набор скрепок. Их работа — временно скреплять скрепки для изготовления бусинок. Выигрывает тот, у кого самая длинная длина.

Посчитайте карандаши
Для проведения конкурса необходимо подготовить карандаши – от 5 до 10 штук. Карандаши в любом количестве раскладываются на стуле. Участники встают спиной к стулу и по очереди садятся на него. Цель конкурса – подсчитать количество карандашей. Кто назовет правильное имя, тот и станет победителем. Если таких участников больше, проводится дополнительный тур.

Девиз работы
В этом конкурсе участники оказываются в роли рекламщиков и должны придумать девизы, характеризующие их работу. Каждый игрок получает лист бумаги и маркер. За отведенное время они должны составить девизы, которые затем зачитают гостям праздника. У кого девиз окажется самым удачным, тот и победитель.

Читайте также: Поздравления в стихах на новый год дедушке

Подарки

Букет цветов. Букет цветов станет символичным подарком секретарю в честь его профессионального праздника. Альтернативой такому подарку может стать растение в горшке, которое украсит ваше рабочее место.

Сладкий подарок. Набор шоколадных конфет, шоколадная открытка, восточные сладости или торт с написанным на нем поздравлением послужат хорошей идеей для символического подарка к празднику.

Канцелярские товары. Канцелярские товары используются секретарем в повседневной работе. Набор наклеек, дизайнерская ручка, блокнот или подставка для карандашей станут полезным и практичным подарком.

Ортопедический стул. Секретари проводят большую часть своего времени, сидя за столом, что может вызывать боли в спине и дискомфорт. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочий день комфортнее.

Служба и опасна, и трудна: о профессии секретаря

Как говорит Елена Заверткина, секретарь с более чем 20-летним стажем, сейчас нет общего описания понятия «должность секретаря». В принципе, требования и задачи едины, но разные организации видят функционал административного сотрудника по-своему, и многое зависит от непосредственного руководителя и местной культуры компании.«

«Прежде всего, вы должны понимать, что секретарь — это тот, кто находится рядом с руководителем. Если вы секретарь, вы всегда будете в тени, естественно, ваш начальник всегда на первом месте. Секретарь помогает руководителю расти. Конечно, сам секретарь растет, но при этом остается помощником Как быть хорошим секретарем Во-первых, важно всегда заботиться об интересах руководителя, даже если это иногда идет вразрез с собственными представлениями, этого делать нельзя, если вам не нравится руководитель, я не вижу другого выхода, как расстаться и искать новую работу Важно искренне уважать своего руководителя, даже в чем-то восхищаться им Иначе вас не будет умеют работать вместе

Такое бывает часто: и руководитель, и секретарь замечательные люди и профессионалы, каждый в своей области», но вместе они просто не сработали. Это тонкая вещь – найти «своего» менеджера, а менеджер найти «свою» секретаршу. Если ты найдешь «своего» лидера, то это счастье! » — говорит Елена.

На первый взгляд работа секретаря может показаться простой и легкой, не требующей особых навыков и знаний. На самом деле, вам нужно хорошо подумать, прежде чем выбирать этот путь карьеры, потому что он будет трудным и трудным, а также нервным. 
Сотрудник офиса «Должен быть высокой стрессоустойчивостью. Новички должны развивать мягкие навыки, «мягкие навыки» — коммуникативные навыки и так далее. Важно расти профессионально, следить за изменениями в офисной работе, регулярно повышать свою квалификацию, чтобы быть конкурентоспособным.Особое внимание необходимо уделить вопросам конфиденциальности: что бы вы ни увидели и ни услышали, замолчите, это не должно выходить за двери приемной.Все это в нашей компетенции.Толкующий секретарь, даже если у него есть умный мозг,непригоден для профессионализма.

С информацией надо обращаться очень вдумчиво.И наконец — социальные сети:очень внимательно.Когда ты работаешь секретарем,помощником,твоя репутация в соцсетях перестает быть только твоей.Она напрямую связана с репутация компании, в которой вы работаете, и репутация вашего руководителя», — советует Елена Заверткина. Стресс, бумажная и документальная работа, общение с большим количеством людей, в том числе неприятных, токсичных, капризы руководителя и высокая загруженность без нормального графика – все это может разочаровать вас в профессии. Елена Заверткина делится своим опытом и рассказывает о трудностях, с которыми она столкнулась.
Girl спит за своим столом «»На нашей работе искали человека на вакантную должность секретаря-делопроизводителя, в функционал которого входит только работа с документами. В требованиях к вакансии говорилось «не бояться рутинной работы».

Мне эта работа показалась крайне рутинной и невероятно скучной.Когда мы нашли такого человека, когда она вышла на работу, она так смеялась в это время, потому что для нее это не рутинная работа, а нормальная работа, к которой она готова ибо обойтись без насилия над собой. Так что все сложно!» И через все эти тернии, как вы удивитесь, пробились многие ныне знаменитые, а то и всемирно известные люди. Выбор на всю жизнь: как определиться с профессией 17 сентября 2021, 07:00

От Михаила Глинки до Джоан Роулинг: интересные факты о секретарях

Но давайте по порядку. Начнем с того, что еще в Древнем Риме секретарская работа была исключительно мужской профессией – женщинам не разрешалось хранить тайны и сохранять конфиденциальность. Со временем дамы, а то и вовсе вытеснили мужчин из этой сферы деятельности. В России, кстати, профессия секретаря была учреждена Петром I в 1720 году. И само понятие, и перечень задач, конечно, сильно изменились за три столетия. То же самое касается и стиля общения между секретарями и менеджерами. Пример своеобразного взаимодействия приводит помощник генерального директора Елена Заверткина. «В одной компании из-за частой смены собственников постоянно приходили и уходили менеджеры.

И вот у меня появился еще один новый менеджер: противоречивый человек, очень эмоциональный, я относился к нему с большим уважением и осторожностью и совершенно не знал, как с ним общаться…А он был владельцем другой компании и у него там была секретарша.И однажды этот менеджер устроил мне встречу с той секретаршей, чтобы она поделилась своими знаниями, как с ним общаться, чтобы наладить контакт и продуктивно взаимодействовать.И предложенный формат общения был для меня совершенно неприемлем, но я это увидел: мы общались с секретарем, вдруг этот менеджер выскакивает из своего кабинета и начинает очень громко кричать, размахивать руками — я просто испугался, если честно секретарь вскакивает,подбегает к нему и начинает кричать и размахивать руками в ответ!

Я была просто в шоке от этой картины.Оказывается,для них это норма.Проблема была в том,что менеджер потеряла документ и попыталась найди это таким образом. Они покричали друг на друга, мирно разошлись, секретарь был совершенно спокоен. Через пять минут выходит заведующая и говорит: Оленька, я нашла письмо, а Оленька просто отвечает: «Ой, как хорошо!» Я был шокирован этим взаимодействием, но такое тоже случается. Потом секретарша поделилась со мной, что они так делают и никто друг на друга не обижается.

И оба остались довольны и счастливы, руководитель была очень довольна секретаршей, считала ее профессионалом высокого уровня, они долго работали вместе», — поделилась своим опытом Елена. А насчет знаменитостей: Агата Кристи на самом деле была личным помощником своего второго мужа, археолога Макса Мэлоуна, несмотря на собственную литературную известность. А Джоан Роулинг, автор книг о Гарри Поттере, придумывала действия для своих произведений именно на своем рабочем месте и будучи секретарем. Михаил Глинка, Михаил Сперанский, Владимир Познер, Лариса Рубальская и многие другие – все они руководили работой на этом поприще.
Автор книг о Гарри Поттере Джоан Роулинг

10 самых красивых мест в мире

В мире полно удивительных и красивых мест, которые стоит посетить. В этой статье мы представим вам 10 самых красивых мест мира, которые вам обязательно стоит увидеть хотя бы раз в жизни.

Лучшие фильмы 2023 года: боевики, триллеры, комедии, драмы, фантастика с увлекательным интригующим сюжетом

В 2023 году выйдет много отличных фильмов, но некоторые выделяются своей оригинальностью, качеством производства и развлекательной ценностью. В этой статье мы рассмотрим 10 лучших фильмов, которые обязательно нужно посмотреть в 2023 году.

Лунный календарь рыболова на октябрь 2023

Лучшие дни для рыбалки в октябре 2023 года узнайте с помощью лунного календаря рыболова. Лучшее время для рыбалки, а также ценные советы, которые помогут увеличить ваши шансы на удачный улов.